Langkah-langkah menjalankan microsoft Excel

Langkah-langkah Berikut :

Pertama anda harus

1. Aktifkan Micosoft Excel
2. Klik Tombol Start
3. Pilih menu All program
4. Klik Microsoft Excel 2007

Selanjutnya anda harus mengetahui unsur utama layar Microsost Excel 2007

• Judul : Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang aktif 
• Office Button : Berisi barisan perintah untuk pengoperasian program yang standar misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen.
•  Toolbar : Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
•  Lembar Kerja (Workbook) : Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali Cell.
•  Cell : elemen yang digunakan untuk input dan output data.
•  Nomor Baris : penanda urutan baris dari lembar kerja
•  Nomor Kolom : penanda letak kolom dari lembar kerja
•  Fungsi : digunakan untuk input dan proses, seperti perhitungan rumus tertentu.
•  Penggulung vertical dan horizontal : Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen denganmenggulung layar vertikal dan horisontal.
•  Range : 

Cara menginput data ke dalam Excel

Langkah – langkahnya sebagai berikut :

•  Pilih / Klik cell
•  Ketikan data yang di inputkan, missal : “Oktober”
•  Tekan enter untuk mengakhiri
•  Untuk mengedit data yang telah di ketik dapat dilakukan dengan perintah Double klik. 

Cara merubah Format kolom baris :

Untuk merubah ukuran kolom dapat dilakukan dengan cara klik batas kolom kemudian geser ke kiri atau kekanan sesuai keinginan  

Untuk merubah ukuran baris juga memiliki cara yang sama, yaitu dengan menggeser batas baris yang di inginkan untuk dirubah ukurannya ke atas atau ke bawah .

 

Berikut adalah rumus-rumus dalam Excel

• Fungsi SUM() : Digunakan untuk menghitung total dari sejumlah nilai yang berada pada bloknya.
• Fungsi AVERAGE() : Digunakan untuk menghitung rata – rata.
• Fungsi Count () : Digunakan untuk menghitung banyaknya baris(jumlah data).
• Fungsi MIN(): Digunakan untuk mencari nilai terkecil.
• Fungsi MAX() : Digunakan untuk mencari nilai tertinggi.
• Fungsi IF() : Misal kita ingin menentukan keterangan untuk nilai kurang dari.
• Fungsi CountIF() : Digunakan untuk mempeoleh jumlah nilai untuk kategori tertentu, contoh : jika kita ingin menjumlah karakter “x” untuk menentukan jumlah kehadiran dan “a” untuk representasi jumlah absensi, dapat menggunaka rumus CountIF(range;kategori).
• Fungsi SumIF() : Hampir sama dengan countIf, sumIF digunakan untuk menjumlahkan nilai tertentu dengan kondisi tertentu .
• Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP : Digunakan untuk mencari nilai/data, perbedaannya jika pada VLOOKUP mencari nilai dengan pencarian secara vertikal sedangkan HLOOKUP digunakan untuk mencari nilai secara horizontal.